Syncovery é uma aplicação que funciona em Windows, macOS, Linux e dispositivos NAS. É uma solução eficiente para sincronizar, migrar e fazer cópias de segurança de Sites do SharePoint e do OneDrive. Oferece capacidades avançadas para manter os seus dados seguros e sincronizados em diferentes plataformas. A interface de fácil utilização do Syncovery e as funcionalidades abrangentes tornam as tarefas de gestão de dados simples, garantindo que o conteúdo do seu SharePoint ou OneDrive está sempre atualizado e protegido. Quer esteja a mover dados entre sistemas ou a configurar cópias de segurança regulares, o Syncovery simplifica o processo. Pode copiar ficheiros entre pastas locais e o SharePoint, ou entre vários sites diferentes do SharePoint, bem como entre diferentes fornecedores de armazenamento na cloud.
Encontrará informações extensas sobre as capacidades gerais do Syncovery no nosso site. Esta página foca-se nos tópicos específicos do SharePoint e, em especial, em como ligar o Syncovery ao seu site do SharePoint ou ao seu OneDrive. Primeiro, vamos esclarecer alguns dos produtos e APIs da Microsoft.
OneDrive vs. OneDrive para Empresas
O OneDrive e o OneDrive para Empresas são ambos serviços de armazenamento na nuvem fornecidos pela Microsoft, dirigidos a públicos diferentes e com funcionalidades distintas.
OneDrive (Pessoal)
- Público-alvo: Utilizadores individuais para armazenamento pessoal.
- Caso de utilização: Ideal para armazenar documentos pessoais, fotografias e ficheiros acessíveis a partir de qualquer dispositivo.
- Associação de conta: Associado a uma conta Microsoft usada para serviços pessoais como Outlook.com, Xbox Live ou Skype.
OneDrive para Empresas
- Público-alvo: Empresas e organizações, integrado na subscrição do Office 365 ou do SharePoint Server.
- Caso de utilização: Concebido para armazenar, partilhar e colaborar em documentos de trabalho dentro e entre fronteiras organizacionais.
- Associação de conta: Associado a uma conta empresarial do Office 365 ou Microsoft 365, gerida pelo departamento de TI da organização.
Como saber qual tem
- Tipo de conta: Se iniciar sessão com um endereço de e-mail pessoal (por exemplo, @outlook.com, @hotmail.com), é provável que seja o OneDrive pessoal. No OneDrive para Empresas, utilizará o seu endereço de e-mail de trabalho ou da escola.
- Interface Web: Quando tiver sessão iniciada, o URL pode dar uma indicação. O OneDrive pessoal normalmente tem um padrão de URL como onedrive.live.com, ao passo que o OneDrive para Empresas é acedido através do portal do Office 365 ou de um URL direto que inclua o nome da organização (por exemplo, yourcompany.sharepoint.com).
Ligar o Syncovery ao seu OneDrive
Para autorizar o Syncovery a sincronizar com o seu OneDrive, clique no botão Internet de um dos lados no seu perfil do Syncovery. Altere o protocolo de FTP para “OneDrvNew” para OneDrives pessoais, ou para “OneDrive for Business” para o OneDrive empresarial. Em seguida, clique no botão Procurar e ser-lhe-á pedida autorização para o Syncovery no seu navegador Web. Depois disso, poderá escolher a pasta a sincronizar.
Ligar o Syncovery a sites do SharePoint
No caso de Sites do SharePoint, são necessários passos adicionais para estabelecer a ligação, devido ao maior número de opções que o SharePoint oferece. Um site empresarial tem frequentemente sub-sites, grupos e várias bibliotecas de documentos dentro de um único site.
Tenha em atenção que não pode simplesmente copiar um URL do SharePoint do seu navegador para o Syncovery. Em vez disso, tem de selecionar a sua biblioteca de documentos a partir de uma lista que o Syncovery lhe irá apresentar.
Escolher o protocolo para um site do SharePoint
A Microsoft permite aceder a sites do SharePoint através de duas APIs distintas. Na maioria dos casos, é recomendado o protocolo Graph. No entanto, em algumas organizações, poderá receber uma mensagem de erro a indicar que esta ação requer consentimento de administrador. Nesse caso, pode tentar o protocolo SharePoint em vez do Graph, ou contactar o administrador do Microsoft 365 para que possa permitir a utilização do Syncovery na sua organização.
- Graph: este é o protocolo mais recente da Microsoft, que oferece maior flexibilidade e poderá mostrar-lhe uma lista mais completa de todos os sites, subsites, grupos e bibliotecas/drives de documentos na sua organização. Para ligar o Syncovery através do Microsoft Graph, selecione “Graph” na lista de protocolos na caixa de diálogo Definição do Protocolo Internet e certifique-se de que o campo Domínio/Site está vazio. Em seguida, clique no botão Procurar superior dos dois e autorize o Syncovery através do seu navegador Web. Depois, o Syncovery irá enumerar todos os sites e bibliotecas de documentos a que tem acesso. Escolha a biblioteca de que necessita e depois continue a configurar o perfil do Syncovery.
- Sharepoint: o protocolo original do Sharepoint também continua a funcionar muito bem. A autorização difere ligeiramente, na medida em que tem de introduzir o seu domínio do Sharepoint no campo “Domain/Site” e depois clicar no botão Procurar ao lado. Introduza apenas o domínio, sem qualquer prefixo https:// e sem quaisquer barras. Por exemplo: contoso.sharepoint.com. O protocolo Sharepoint pode ser utilizado sempre que existam problemas de autorização com o Graph.
A escolher a Biblioteca de Documentos
Janela de diálogo de seleção da Biblioteca de Documentos do Sharepoint
Transferir ou enviar com pastas partilhadas
Desde a versão 10.15.6, a janela de seleção da biblioteca inclui um item denominado Shared, que lhe permite trabalhar com pastas partilhadas que aparecem no seu OneDrive for Business em “Shared”. Esta funcionalidade só está disponível quando o protocolo Graph é escolhido. O Syncovery pode enviar para e transferir de pastas partilhadas, dependendo do nível de acesso que lhe foi concedido. Pode sincronizar todas as suas pastas partilhadas ou utilizar o segundo botão Procurar na janela de diálogo Definições do Protocolo Internet para escolher uma pasta partilhada específica. Se forem partilhadas consigo pastas adicionais, estas serão adicionadas automaticamente. Também pode utilizar a janela de diálogo de seleção de subpastas para escolher pastas específicas.
É necessária aprovação do administrador?
Alguns sites empresariais não lhe permitem autorizar aplicações de terceiros, a menos que seja um administrador do M365. Se obtiver um erro como “Need Admin Approval” ou “Admin Consent Required”, tem de contactar o administrador do M365 e pedir-lhe que permita “User consent for apps” ou “Admin consent requests”.
A ativação de Consentimento do Utilizador para Aplicações pode ser feita a partir do seguinte URL:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/UserSettings
Aqui está uma captura de ecrã de como permitir que os utilizadores liguem aplicações de terceiros:
Permitir consentimento do utilizador para aplicações.
Se não puder simplesmente permitir, de forma geral, o consentimento do utilizador para aplicações, pode, em alternativa, permitir que os utilizadores submetam Pedidos de Consentimento do Administrador. Permitir Pedidos de Consentimento do Administrador não reduz a segurança do site empresarial M365. Um administrador tem de visitar a seguinte página no Portal do Azure:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/AdminConsentSettings
Aqui está uma captura de ecrã da definição necessária:
Assim que os Pedidos de Consentimento do Administrador tiverem sido concedidos, pode tentar autorizar novamente o Syncovery, utilizando o protocolo Graph. Desta vez, conseguirá enviar um pedido de consentimento. Depois de enviar o pedido, o processo de autorização no Syncovery irá falhar mais uma vez. Mas agora, o administrador pode visitar a seguinte página no portal do Azure para conceder o seu pedido:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AccessRequests
Assim que o administrador tiver concedido o seu pedido, poderá usar o Syncovery com o site empresarial M365.
A limitar o acesso a sites específicos
Para aceder a sites do SharePoint, o Syncovery precisa de pedir o âmbito de permissão “Sites.ReadWrite.All”. Alguns departamentos de segurança podem achar isto preocupante e não o permitir. Mas o que precisam de saber é que “Sites.ReadWrite.All” é, na verdade, limitado pela conta de utilizador que é usada para autorizar o Syncovery. O Syncovery não obterá acesso a todos os sites – apenas terá acesso aos sites aos quais o utilizador tem acesso.
Se precisar de limitar o acesso do Syncovery a apenas alguns sites, crie um novo utilizador do SharePoint Online que só consiga aceder aos sites necessários. Normalmente, o utilizador não precisa de licenças do Office.
Ao autorizar o Syncovery com este utilizador, os direitos de acesso do Syncovery serão muito limitados.
Utilizar o âmbito de permissões Sites.Selected
O Syncovery também suporta o âmbito Sites.Selected em vez de Sites.ReadWrite.All. Para usar isto, pode clicar com o botão direito na janela de diálogo Definições do Protocolo Internet e escolher “Request Sites.Selected rather than Sites.ReadWrite.All”. No entanto, isto não é recomendado porque, no fim, pode ter de conceder mais permissões do que inicialmente pretendia. Além disso, precisa de uma conta de administrador para conceder as permissões seletivas. Pode conceder permissões selecionadas usando o Graph Explorer ou a opção de menu de contexto “Add Permission to Access This Site”. Pelos nossos testes, este âmbito de permissões não funciona tão bem como o método descrito acima, na secção “Limiting Access to Specific Sites”.
Registar o Syncovery manualmente no Portal Azure
Outra forma algo obscura de usar o Syncovery com a Microsoft Cloud é registar a sua própria aplicação no Portal do Azure. Encontrará documentação sobre este método na nossa página:
Registar o Syncovery como a Sua Própria Aplicação no Portal do Azure.