Cópia de segurança de dados: o procedimento básico
Criar uma cópia de segurança dos dados é uma estratégia importante para proteger os seus dados. Quer seja devido a hardware defeituoso, a um ciberataque dirigido ou a roubo, a perda de dados ocorre frequentemente de forma inesperada e em momentos inoportunos. Se quiser proteger os seus dados empresariais ou pessoais da melhor forma possível, precisa de cópias de segurança regulares.
De seguida, explicamos como fazer a cópia de segurança dos seus dados, a que aspetos deve prestar atenção e que opções tem disponíveis para a cópia de segurança dos seus dados.
A importância da cópia de segurança de dados
A perda de dados pode ocorrer de várias formas: devido a falhas técnicas, erro humano, desastres naturais ou ataques maliciosos, como ransomware. Sem uma solução de cópia de segurança fiável, os dados perdidos não podem ser recuperados.
No entanto, cópias de segurança regulares dos dados garantem uma recuperação rápida e eficaz em caso de emergência e são, por isso, uma parte essencial de uma estratégia de dados bem pensada. Especialmente em setores com políticas rigorosas de retenção, como a saúde e as finanças, as cópias de segurança são um requisito para cumprir os requisitos legais.
O processo de cópia de segurança de dados em resumo
Criar uma cópia de segurança segue um processo claramente estruturado que garante que todos os dados relevantes ficam disponíveis como cópia de segurança. Este processo envolve várias etapas:
Identificação dos dados
Em primeiro lugar, deve identificar os dados a incluir na cópia de segurança. Deve concentrar-se exclusivamente na informação importante:
- Documentos e ficheiros
- Bases de dados
- Configurações e definições do sistema
- Dados de aplicações e e-mails
As cópias de segurança de dados pessoais incluem provavelmente fotografias e vídeos de viagens, aniversários e férias partilhados.
Selecione todas as pastas e formatos de ficheiro que pretende incluir na cópia de segurança. Uma seleção cuidadosa garante que nenhum dado importante fica de fora.
Seleção da origem da cópia de segurança
Depois de os dados relevantes terem sido identificados, é necessário decidir que origens serão incluídas na cópia de segurança. Estas podem estar localizadas em vários suportes de armazenamento, como discos rígidos locais, servidores ou serviços na cloud. Uma ferramenta de cópia de segurança bem concebida permite a integração e gestão fáceis destas diferentes origens de dados.
Determinação do destino de armazenamento
A localização de armazenamento da cópia de segurança deve ser segura e fiável. Em princípio, tem três opções à escolha:
- Os suportes de armazenamento externos são adequados para conjuntos de dados mais pequenos e representam uma solução económica. Além disso, são portáteis e frequentemente equipados com proteção por palavra-passe, o que protege os seus dados de acessos não autorizados em caso de roubo.
- O armazenamento ligado à rede (NAS) foi concebido para volumes de dados maiores ou para cenários em que vários dispositivos precisam de aceder aos mesmos dados. É particularmente adequado para empresas.
- O armazenamento na cloud não é apenas popular, mas também tem a vantagem de tornar todos os dados virtualmente disponíveis e acessíveis a qualquer momento. Estes serviços são recomendados para pessoas que viajam frequentemente.
Em princípio, é sempre uma boa ideia não especificar um único dispositivo de armazenamento de destino, mas considerar pelo menos duas estratégias de cópia de segurança alternativas. Aplicar a regra 3-2-1 aumenta significativamente a redundância e minimiza o risco de perda total de dados, mesmo em situações em que vários acontecimentos inesperados ocorrem em simultâneo.
Seleção de um método de cópia de segurança
Nem todas as cópias de segurança são iguais; existem diferenças significativas na cópia de segurança de dados. Os tipos mais comuns incluem:
- Cópia de segurança completa: Esta opção faz a cópia de segurança de todos os dados selecionados. Permite uma recuperação completa do sistema, mas requer mais espaço de armazenamento e tempo.
- Cópia de segurança incremental: Esta opção copia apenas os dados que foram alterados ou adicionados desde a última cópia de segurança, poupando espaço de armazenamento e tempo. Cada cópia de segurança subsequente baseia-se na cópia de segurança incremental anterior. Consequentemente, durante a recuperação de dados, todas as cópias de segurança incrementais têm de ser integradas pela ordem correta para reconstruir os dados.
- Cópia de segurança diferencial: Este método captura todas as alterações מאז a última cópia de segurança completa. Isto significa que todos os ficheiros copiados são novamente copiados, resultando em maiores volumes de dados. No entanto, as cópias de segurança diferenciais poupam espaço de armazenamento e tempo em comparação com as cópias de segurança completas.
Automatização e agendamento de cópias de segurança de dados
Muitas ferramentas oferecem funcionalidades de automatização para criar cópias de segurança em horários predefinidos ou em intervalos regulares. Graças a esta funcionalidade, não precisa de criar cópias de segurança manualmente; pode ter a certeza de que as suas cópias de segurança estão sempre atualizadas e de que nenhum dado se perde.
Medidas de segurança adicionais para cópias de segurança de dados
Para além de criar cópias de segurança em intervalos regulares, existem várias medidas de segurança que aumentam ainda mais a proteção dos seus dados:
- Encriptação: Muitas ferramentas de cópia de segurança oferecem diferentes tipos de encriptação de dados. Isto impede que terceiros não autorizados acedam facilmente a informações sensíveis.
- Gestão de versões: Se o seu software de recuperação tiver uma funcionalidade de controlo de versões, deve utilizá-la. Esta função guarda várias versões de um ficheiro, permitindo reconstruir documentos apagados ou substituídos acidentalmente.
- Teste da cópia de segurança: Uma cópia de segurança não deve ser apenas criada, mas também testada para verificar se funciona.
Proteção eficaz de dados graças a estratégias inteligentes de cópia de segurança
Com as estratégias e ferramentas certas de cópia de segurança, pode proteger os seus dados e garantir uma recuperação rápida em caso de emergência. Tudo o que é necessário é a escolha correta do suporte de armazenamento, uma estratégia de cópia de segurança bem pensada, bem como testes regulares e planos de emergência para manter os seus dados disponíveis e recuperáveis em qualquer altura.