Introdução
O Syncovery permite sincronizar ficheiros em tempo real, garantindo que a sua cópia de segurança está sempre actualizada. Quer seja para particulares ou empresas, o método monitoriza continuamente as pastas e copia imediatamente para o dispositivo de armazenamento seleccionado os ficheiros novos ou editados, logo após serem alterados. Isto elimina a necessidade de analisar as pastas individualmente e acelera significativamente o processo de sincronização.
Ao utilizar a Sincronização em Tempo Real, o Syncovery monitoriza as pastas em busca de alterações e copia os ficheiros novos ou modificados com um atraso muito curto após a alteração ter ocorrido. Como as pastas são monitorizadas, não precisam de ser analisadas – a etapa “Building File List” não ocorre. A Sincronização em Tempo Real pode ser muito conveniente e acelera consideravelmente o processo de sincronização. No entanto, só copia ficheiros novos e modificados e pode não ser adequada em todas as situações.
A Sincronização em Tempo Real é escolhida em cada perfil, no separador mais à direita nas definições do Agendamento. O agendador tem de ser iniciado numa etapa separada para começar a monitorização.
Como o Agendamento em Tempo Real não compara completamente as pastas de origem e de destino, recomenda-se também agendar uma execução completa do perfil, por exemplo uma vez por dia. Isto pode ser feito no separador “Schedule”.
Pré-requisitos e limitações da sincronização em tempo real
Esta funcionalidade baseia-se em notificações de alterações em tempo real que recebe do sistema operativo. Por isso, só funciona quando o armazenamento de origem suporta totalmente esse tipo de notificações de alterações. Por exemplo, os discos rígidos locais são normalmente totalmente suportados. A maioria dos sistemas de ficheiros também envia notificações de alterações através da LAN. Mas muitos dispositivos NAS não enviam notificações de alterações correctamente. E, por vezes, mesmo quando as notificações são enviadas, o sistema operativo pode ignorá-las (como no Mac OS). Além disso, as notificações de alterações não são enviadas por servidores que utilizam um protocolo Internet como FTP, SSH, WebDAV, etc.
No entanto, o Syncovery pode verificar regularmente alterações em pastas baseadas na Internet. Isto funciona melhor com serviços de armazenamento na nuvem que utilizam um método de listagem baseado em alterações: Google Drive, SharePoint, OneDrive, DropBox e Box. Noutros serviços de armazenamento, o Syncovery pode verificar regularmente a pasta base em busca de alterações e analisar subpastas se estas tiverem novos carimbos de data/hora de modificação. No entanto, a maioria dos servidores não actualiza correctamente os carimbos de data/hora de modificação das pastas em toda a hierarquia, pelo que continuaria a ser necessária uma análise completa regular. Para evitar isto, o próprio Syncovery pode garantir que os carimbos de data/hora das pastas-mãe são actualizados quando envia dados para um servidor Internet. Fá-lo-á em perfis bidireccionais em tempo real, ou se a opção “Touch parent folders” for escolhida no separador Pastas do perfil. Esta técnica pode não funcionar com alguns tipos de servidores (como FTP, Amazon S3, Azure — mas SFTP funciona bem).
O novo comportamento pode ser escolhido na caixa de diálogo Definições de Tempo Real, no novo separador “Internet Folders (Polling for Changes)”. As novas funcionalidades também estão disponíveis como opções পৃথparate, quando faz scroll para baixo nos separadores “Folders” e “File Age and Size”.
Quando verificar que os eventos em tempo real não são recebidos e que a cópia não é iniciada como esperado, terá de mudar para uma sincronização normal, por exemplo de 5 em 5 minutos.
Combinar a monitorização em tempo real com uma janela temporal
Também pode combinar a sincronização em tempo real com uma janela temporal.
O Syncovery pode monitorizar as pastas em busca de alterações durante todo o dia, mas fazer a cópia apenas dentro da janela temporal especificada. Para tirar partido desta funcionalidade, é necessário combinar as seguintes definições:
- Agendamento: sem agendamento no separador Agendamento
- Sincronização em tempo real selecionada no separador Monitorização/Tempo real
- Definições de tempo real:
- a caixa de verificação “Executar perfil integralmente uma vez” tem de estar desmarcada
- “Processar pastas completas” tem de ser escolhido (apenas no Windows)
- Dias da semana e janela temporal:
Especifique a janela temporal em que deve efectuar a cópia.
Vantagens da sincronização em tempo real
A sincronização em tempo real oferece inúmeras vantagens, especialmente para quem depende de uma sincronização de ficheiros rápida e eficiente:
- Processamento mais rápido: As alterações são detetadas e processadas imediatamente, sem ter de aguardar por uma sincronização agendada.
- Maior eficiência: Como a sincronização de ficheiros copia apenas os ficheiros novos ou alterados, o tempo necessário para a sincronização é significativamente reduzido.
- Menor carga do sistema: Ao evitar análises completas das pastas, poupa recursos do sistema.
Configurar a sincronização de dados em tempo real
Com o Syncovery, pode configurar a sincronização de ficheiros em tempo real em cada perfil de sincronização individualmente, nas definições de agendamento em “Monitorizar / Sincronização em tempo real”. Para iniciar a monitorização, tem de ativar o agendador numa etapa separada. Também pode combinar perfis em tempo real com horários agendados regulares. Esta flexibilidade permite aos nossos utilizadores adaptar a sincronização às suas necessidades específicas.
- Ativar sincronização em tempo real: Abra o seu perfil de sincronização e navegue até ao separador “Monitor / Sincronização em tempo real” em “Agendamento”. Selecione a opção de sincronização em tempo real. Será apresentada uma janela de diálogo pop-up, na qual deverá manter as predefinições, se possível, especialmente o modo recomendado “Processar pastas completas”.
- Iniciar o Agendador: Ative o agendador para iniciar a monitorização. Isto garante que o Syncovery deteta e sincroniza as alterações em tempo real.
Requisitos e limitações
Se pretender sincronizar ficheiros em tempo real, é essencial que o meio de armazenamento selecionado suporte esta abordagem. Os discos rígidos locais e a maioria dos sistemas de ficheiros LAN são normalmente compatíveis. No entanto, alguns dispositivos NAS não enviam notificações de alteração corretas, e alguns sistemas operativos, como o MacOS, podem ignorá-las. Os servidores que utilizam protocolos como FTP, SSH ou WebDAV também não suportam esta função.
Neste caso, porém, o Syncovery pode verificar regularmente pastas na Internet em busca de alterações. Isto funciona particularmente bem com armazenamento na cloud, como Google Drive, SharePoint, OneDrive e DropBox. Para outros locais de armazenamento, pode fazer com que as pastas base sejam analisadas regularmente, com o Syncovery a garantir que os carimbos de data/hora das pastas-pai são atualizados. Isto assegura uma sincronização precisa.
Utilização ideal da sincronização de dados em tempo real
Para garantir que a sincronização decorre sem problemas, recomendamos que agende uma execução completa do perfil – por exemplo, uma vez por dia. Também pode configurar isto utilizando o separador “Compromisso”. Se os eventos em tempo real não forem recebidos com sucesso e os processos de cópia não forem executados como esperado, deve mudar para a sincronização regular, por exemplo a cada 5 minutos.
Integração com serviços de cloud
A integração com serviços de cloud é um aspeto essencial da sincronização de ficheiros moderna. O Syncovery suporta uma vasta gama de serviços de cloud, tornando-se uma solução flexível para diferentes necessidades. Serviços como Google Drive, OneDrive, SharePoint e Dropbox são suportados de forma otimizada. Estas ferramentas utilizam notificações de alterações que permitem que a sincronização de ficheiros do Syncovery funcione de forma eficiente.
Utilização em ambientes empresariais
Para as empresas, uma sincronização de ficheiros fiável é crucial. Oferecemos-lhe soluções de confiança adequadas tanto para pequenas como para grandes empresas. A capacidade de sincronizar grandes volumes de dados de forma rápida e segura garante também que todos os seus colaboradores têm sempre acesso às versões mais recentes dos ficheiros. Isto não só promove a colaboração, como também melhora a eficiência dentro da sua empresa!
Segurança e privacidade
A segurança e proteção dos seus dados é a principal prioridade do Syncovery. O Syncovery utiliza técnicas modernas de encriptação para garantir que os seus dados estão protegidos em trânsito e em repouso. Isto é especialmente importante para empresas que precisam de sincronizar informação confidencial.
Perfis de sincronização personalizáveis
Outra vantagem do Syncovery é a capacidade de personalizar perfis de sincronização. Isto permite configurar definições específicas para diferentes tarefas e requisitos. Por exemplo, pode excluir determinados tipos de ficheiro, definir estratégias de resolução de conflitos ou estabelecer limites de largura de banda para otimizar o desempenho do sistema.
Automação e agendamento
Aproveite também as extensas opções de automação e agendamento. Isto permite agendar tarefas regulares de sincronização para garantir que os seus dados estão sempre atualizados – sem necessidade de intervenção manual. Isto é especialmente útil para empresas que pretendem automatizar os seus fluxos de trabalho para poupar tempo e recursos.
Suporte multiplataforma
A nossa ferramenta de sincronização de ficheiros é uma solução multiplataforma e suporta Windows, Mac, Linux e vários dispositivos NAS. A enorme versatilidade garante que pode utilizar o Syncovery independentemente da sua infraestrutura de TI.
Syncovery: Temos todo o prazer em ajudá-lo
Oferecemos-lhe apoio ao cliente e assistência técnica de primeira classe para garantir que tira o máximo partido da sua sincronização. Teremos todo o gosto em ajudar com quaisquer questões ou problemas técnicos e em ajudá-lo a configurar e otimizar os seus perfis de sincronização!