Cópia unidirecional de ficheiros do Outlook
Se fizer uma sincronização unidirecional ou uma cópia de segurança, é bastante simples. Só precisa de saber onde os ficheiros do Outlook estão armazenados. Um caminho típico para ficheiros do Outlook é:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
ou, em versões mais antigas do Windows:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Pode sincronizar todos os ficheiros nesta pasta, ou apenas o ficheiro .PST (indique *.PST no campo Máscaras de Ficheiro). Note que os ficheiros .OST não são necessários porque contêm apenas dados temporários.
Cópia bidireccional de ficheiros do Outlook
Antes de mais, é preciso saber que este software não consegue combinar emails diferentes de dois computadores e gerar uma base de dados do Outlook que contenha emails ou contactos de ambas as origens. O Syncovery trata sempre os ficheiros do Outlook como uma entidade completa, pelo que só pode replicar o estado completo dos seus emails de um computador para outro. Isto é ideal para fins de cópia de segurança. Ficheiros grandes do Outlook também podem ser copiados ao nível de bloco para acelerar a transferência.
Se o computador de destino contiver emails que não existem no sistema de origem e copiar o ficheiro do Outlook da origem para o destino, então os emails que existiam apenas no computador de destino serão perdidos.
Este problema pode ser contornado seguindo uma política rigorosa em que sincroniza sempre os dois computadores antes de mudar para o outro e receber lá os emails. Se mudar de computador e receber emails antes de sincronizar sempre que muda, então fica com um estado misto que este programa não consegue resolver.
Copiar ficheiros PST enquanto o Outlook está em execução
No Windows XP ou posterior, o Syncovery pode usar Volume Shadowing para copiar ficheiros bloqueados. Certifique-se de que o software está em execução na mesma máquina onde o Outlook armazena os seus ficheiros. O Volume Shadowing não funciona quando o caminho de origem é um caminho de rede.