Nos ambientes de trabalho modernos, sincronizar pastas através de uma rede é importante para manter os dados consistentes e atualizados. Quer os dados precisem de ser trocados entre diferentes localizações, colaboradores ou servidores, uma sincronização eficiente garante que todos os envolvidos têm sempre os mesmos ficheiros disponíveis. Com o Syncovery, enquanto ferramenta versátil de sincronização de dados, tem a opção não só de automatizar estes processos, como também de os adaptar de forma flexível a requisitos individuais.
Porque devo sincronizar pastas pela rede?
A sincronização de ficheiros em rede garante que todos os utilizadores têm acesso aos ficheiros mais recentes em permanência, sem necessidade de atualizações manuais. A sincronização automática entre diferentes localizações reduz potenciais conflitos de ficheiros. Além disso, melhora significativamente a segurança dos dados, uma vez que os dados podem ser restaurados prontamente a partir de outras localizações de armazenamento em caso de falha do sistema. A distribuição automática de ficheiros armazenados centralmente otimiza o processo de trabalho em conformidade.
Além disso, pode utilizar o Syncovery para sincronizar os seus dados entre PCs e portáteis. Só precisa de uma partilha de pasta num dispositivo e do Syncovery no outro.
Vantagens da sincronização de ficheiros em rede com o Syncovery
- Modo manual / assistido: O Syncovery pode mostrar-lhe as ações de cópia sugeridas antes de copiar, e pode confirmá-las ou cancelá-las.
- Sincronização automatizada: O Syncovery oferece a opção de planear e executar sincronizações de forma totalmente automática.
- Sincronização em tempo real: As alterações numa pasta são sincronizadas imediatamente pela rede, para que todos os utilizadores tenham sempre acesso aos ficheiros mais recentes.
- Flexibilidade: Quer se trate de unidades locais, unidades de rede ou armazenamento na cloud, o Syncovery suporta vários tipos de localizações de armazenamento.
Instruções passo a passo: Como sincronizar pastas pela rede
Com o Syncovery, a sincronização de ficheiros em rede pode ser realizada em apenas alguns passos. Abaixo reunimos instruções detalhadas para si, que explicam o processo:
- Criar uma partilha de pasta
Para poder copiar ficheiros pela rede, é necessário que uma pasta esteja partilhada. Se a partilha ainda não tiver sido configurada, pode fazê-lo no Explorador de Ficheiros do Windows. Por exemplo, se pretender sincronizar pastas entre dois PCs, é necessário criar uma partilha para a pasta pretendida num dos PCs. Isto permite ao Syncovery aceder aos ficheiros no outro PC pela rede e copiá-los.
Para criar uma partilha, clique com o botão direito do rato na pasta no Explorador de Ficheiros do Windows. Selecione “Propriedades” e mude a caixa de diálogo que aparece para o separador “Partilha”. Agora clique no botão “Partilhar…” ou “Partilha Avançada…” para criar a partilha. Certifique-se de que são concedidas as permissões necessárias. Se o Syncovery tiver de poder copiar ficheiros do outro PC para este PC, têm de estar disponíveis permissões de leitura/escrita.
- Encontrar o caminho de rede no outro PC
Abra o Explorador de Ficheiros através da barra de tarefas. Em alternativa, pode aceder aos seus documentos e pastas através do menu Iniciar W ou premindo simultaneamente a tecla do logótipo do Windows® W e a tecla E.
Procure na árvore de diretórios à esquerda, em “Rede”, para ver se consegue encontrar aí o outro PC e a pasta partilhada. Poderá ser solicitado o nome de utilizador e a palavra-passe para aceder à partilha.
Se não conseguir ver o outro PC, pode introduzir o nome do computador ou o endereço IP na barra de endereços (precedido de duas barras invertidas), por ex. B. \\LAPTOP ou \\192.168.12.21. As partilhas do outro PC deverão então aparecer.
Também pode copiar o caminho de rede aqui para o utilizar no Syncovery. Para isso, clique no caminho na área superior (a barra de endereços), após o que o caminho é apresentado como um caminho copiável. Pode copiá-lo com Ctrl-C e colá-lo posteriormente no Syncovery.
- Instalar e abrir o Syncovery
Transfira a versão atual do Syncovery e instale o programa no seu computador. Depois, inicie o software.
- Criar perfil de sincronização
Pode criar o perfil no modo assistente ou no modo avançado.
- Modo assistente: Clique em “Executar sincronização ou cópia de segurança” para configurar um novo trabalho (um perfil).
- Modo avançado: Na vista geral dos perfis, clique no primeiro botão da barra de ferramentas (Criar novo perfil). Dê ao perfil um nome que descreva o objetivo da sincronização, por exemplo “Sincronização de ficheiros de rede escritório”.
- Definir caminhos de origem para a sincronização
No Syncovery, cada perfil é composto por dois lados: o lado esquerdo e o lado direito. Por exemplo, pode fazer o seguinte:
- Lado esquerdo: Selecione a pasta no seu computador que pretende sincronizar pela rede.
- Lado direito: Introduza o caminho da unidade de rede ou da pasta remota onde a sincronização deve ter lugar.
É importante que ambos os lados correspondam entre si. Por exemplo:
esquerda: C:\Users\Marie\Documents\Fitness
direita: \\LAPTOP\Documents\Fitness
Assim, para copiar a pasta Fitness para a pasta Documents no portátil, ambos os caminhos têm de terminar em Fitness. Se Fitness faltasse no segundo caminho, o Syncovery não criaria a pasta e, em vez disso, copiaria os ficheiros de Fitness diretamente para a pasta Documents do lado direito. Se a pasta ainda não existir, pode simplesmente adicionar \Fitness ao caminho manualmente (digitando ou copiando o nome da pasta e a barra invertida).
- Direção de cópia, seleção de subpastas, modo de sincronização
Decida se os ficheiros são copiados apenas numa direção (por exemplo, da esquerda para a direita) ou em ambas as direções.
Deixe a seleção de subpastas em “todas” ou selecione pastas.
Escolha um dos modos de sincronização Padrão, Espelhamento exato ou SmartTracking. Os modos de sincronização são explicados na janela de diálogo.
- Definições de agendamento / Horário
Para automatizar a sincronização, tem de criar um agendamento. Para tal, selecione a frequência e as horas em que a sincronização deve ocorrer, por exemplo, de hora a hora, diariamente ou em tempo real. Também pode fazê-lo mais tarde, porque antes de automatizar, deve primeiro testar o perfil com um arranque manual e assistido.
- Utilizar opções avançadas
O Syncovery oferece uma vasta gama de funcionalidades adicionais que pode personalizar conforme necessário. Estas incluem filtros para sincronizar apenas determinados tipos de ficheiros ou a possibilidade de intervir manualmente em caso de conflitos de ficheiros (SmartTracking).
- Iniciar sincronização
Depois de tudo estar configurado, inicie o perfil em modo assistido. O Syncovery irá primeiro ler as pastas e apresentar as diferenças na pré-visualização da sincronização. Aqui pode ver que ficheiros e pastas o Syncovery pretende copiar para corresponder o caminho de rede à pasta local. Se as ações de cópia sugeridas estiverem corretas, pode iniciar o processo de cópia com o botão Iniciar. Se houver demasiados ficheiros ou nenhum ficheiro para copiar, terá de verificar as suas definições e, se necessário, as próprias pastas.
Sugestões para otimizar a sincronização de ficheiros em rede
Ao sincronizar numa rede, há alguns pontos que deve ter em conta para que o processo seja simples e eficiente.
- Verifique as ligações de rede: Uma ligação estável é importante para uma sincronização fiável e completa. Certifique-se de que a sua rede está disponível em permanência.
- Utilize eficazmente a sincronização em tempo real: A sincronização em tempo real é recomendada para ficheiros atualizados com frequência. Para conteúdo que é editado com menos frequência, uma sincronização agendada é muitas vezes suficiente.
- Configure cópias de segurança: Proteja os seus ficheiros contra perdas. Com uma cópia de segurança regular, cria cópias de segurança em diferentes suportes ou na cloud.
Áreas típicas de aplicação da sincronização de ficheiros em rede
A sincronização de ficheiros em rede é utilizada em muitas áreas, incluindo os seguintes setores:
- Redes corporativas: Departamentos que trabalham em conjunto acedem digitalmente aos mesmos documentos e beneficiam de alterações imediatas quando a sincronização em tempo real está ativada.
- Trabalho remoto: Os colaboradores que trabalham a partir de casa ou externamente podem manter sempre os seus ficheiros atualizados.
- Sincronização de servidores: Os dados podem ser sincronizados entre servidores locais e unidades de rede para permitir o acesso a partir de vários locais.
Sincronize pastas através da rede – com Syncovery
Utilize o Syncovery para automatizar a sincronização de pastas sem esforço através de uma rede e personalize as definições individualmente. Quer se trate de sincronização em tempo real, cópias de segurança agendadas ou da gestão de grandes volumes de dados – o Syncovery oferece uma solução flexível e fiável. A interface de fácil utilização e as funções poderosas tornam a configuração e a utilização do software simples. Experimente o nosso software de cópia de segurança grátis durante 30 dias e comprove por si próprio as vantagens de uma ferramenta de sincronização profissional.