Sincronizar o SharePoint nunca foi tão fácil. Com o Syncovery, pode configurar uma sincronização rápida, fiável e simples. Descubra como o nosso software torna o trabalho com o SharePoint simples e eficiente.
Seleção do protocolo Graph para sincronização do SharePoint
Sincronização do SharePoint – Como o Syncovery Funciona
Com o Syncovery, todas as suas pastas e ficheiros no Microsoft SharePoint podem ser mantidos perfeitamente sincronizados. O nosso software garante que os seus dados estão sempre atualizados — quer esteja no escritório, em casa ou em movimento. O Syncovery liga-se diretamente à API Microsoft Graph, pelo que as transferências de dados decorrem diretamente com o servidor SharePoint. Isto garante a máxima fiabilidade e não impõe limites ao tamanho dos ficheiros.
Gostaria de experimentar por si próprio? Sem problema! A nossa aplicação de sincronização para OneDrive está disponível para um teste gratuito de 30 dias. Depois disso, basta escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Experimente gratuitamente durante 30 dias!
Vantagens da Nossa Sincronização do SharePoint
O nosso cliente de sincronização para SharePoint e OneDrive oferece inúmeras vantagens que muitas outras ferramentas simplesmente não conseguem igualar. É totalmente compatível com a API Microsoft Graph e liga-se a esta, pelo que não é necessário qualquer software adicional. Também pode sincronizar ficheiros do Microsoft Teams e bibliotecas de projeto inteiras. Para uma visão clara e rastreabilidade, são fornecidos automaticamente registos detalhados e notificações.
Estas vantagens não se limitam ao Windows, e não é necessária qualquer aplicação adicional. Depois de iniciar sessão, o Syncovery utilizará sempre a conta SharePoint do seu primeiro início de sessão. Não é necessário associar ou integrar outras aplicações. Encontrará mais detalhes nas secções abaixo.
Filtros Personalizados
Decida exatamente que conteúdo deve ser sincronizado. Os filtros flexíveis permitem-lhe definir tipos de ficheiros, tamanhos de ficheiros e critérios de modificação — incluindo-os ou excluindo-os conforme necessário. Estes filtros tornam as transferências de dados muito mais eficientes e precisas, tornando o Syncovery a escolha perfeita para projetos estruturados e grandes ambientes.
Encriptação AES-256
Todas as transferências estão protegidas por ligações SSL/TLS seguras. Para uma proteção ainda mais forte, pode ativar a encriptação AES de 256 bits para salvaguardar ficheiros empresariais sensíveis. Em utilização profissional, o Syncovery oferece muito mais segurança e conveniência do que muitas outras ferramentas.
Integração com a API Microsoft Graph
Esta integração permite uma ligação segura entre o OneDrive e o SharePoint, garantindo a máxima compatibilidade e uma sincronização rápida de dados no futuro. O Syncovery foi concebido para ser o seu parceiro de longo prazo para a sincronização do SharePoint — e, melhor ainda, funciona sem exigir qualquer aplicação de ambiente de trabalho.
Sincronização de Equipa e Projetos
Precisa de sincronizar bibliotecas inteiras? Com o Syncovery, isso não é problema. Vários membros da equipa podem მუშაობar nos mesmos documentos em simultâneo — sem conflitos. Mesmo quando estão envolvidos parceiros externos, a sincronização funciona na perfeição. Todos acedem sempre à versão mais recente de cada ficheiro, o que é especialmente útil para documentos do Microsoft 365.
Guia para Configurar o Software de Sincronização do SharePoint
Pronto para começar? Aqui encontrará um guia rápido para configurar o Syncovery para uma sincronização ideal com o SharePoint. Pode criar o seu primeiro perfil usando o modo Assistente, que o orienta passo a passo por todas as etapas necessárias. Ainda assim, gostaríamos de lhe dar uma visão geral de como preparar o seu dispositivo e configurar corretamente o software. Veja as opções disponíveis para si:
- Iniciar o Syncovery: Inicie o programa e crie um novo perfil. Para isso, clique no botão com a designação “Efetuar Sincronização ou Cópia de Segurança.” Um perfil no Syncovery é, essencialmente, uma definição de tarefa — especifica que pastas devem ser copiadas e que definições adicionais devem ser aplicadas.
Sincronizar SharePoint em modo Assistente
- Etapa 1: Origem e Destino: Suponhamos que pretende carregar ficheiros de uma pasta local para o SharePoint. Selecione a pasta no seu disco rígido ou na rede como lado esquerdo e clique no botão “Cloud…” para o lado direito. Altere o protocolo de FTP para Microsoft Graph (Nova API do SharePoint). Em alternativa, também pode sincronizar com o Google Drive ou sincronizar o Dropbox usando o Syncovery.
Iniciar sessão: Inicie sessão na sua conta Microsoft 365 e conceda acesso usando o método OAuth2. O Syncovery receberá então um token seguro que fornece acesso limitado às suas pastas na nuvem — sem nunca guardar a sua palavra-passe. Este acesso mantém-se válido mesmo que altere a sua palavra-passe, mas pode revogá-lo a qualquer momento nas definições da sua conta Microsoft.
- Etapa 2: Escolher a direção de cópia: Em seguida, decida como os ficheiros devem ser transferidos — carregamento, descarregamento ou ambos. Uma sincronização bidirecional mantém os ficheiros idênticos em ორივas localizações.
Selecionar pastas: Especifique quais as subpastas que devem ser incluídas. Normalmente, irá sincronizar todas as subpastas ou selecionar subpastas específicas numa caixa de diálogo separada. - Passo 3: Modo de Sincronização: O Syncovery suporta vários modos de sincronização, como Standard, Exact Mirror e SmartTracking. Cada modo é explicado na interface do utilizador. Para mais detalhes, prima F1 para abrir o sistema de ajuda.
- Passo 4: Tipos de Ficheiros e Filtros: Agora decida que ficheiros devem ser sincronizados. Por predefinição, todos os tipos de ficheiros estão incluídos, mas pode excluir determinadas extensões ou permitir apenas extensões específicas.
- Passo 5: Definições de Agendamento: O agendador integrado permite-lhe executar sincronizações automaticamente — seja em horas específicas ou em intervalos regulares. Também pode ativar a sincronização em tempo real para atualizações imediatas.
- Passo 6: Nome do Perfil: Guarde a sua tarefa com um nome descritivo e execute uma sincronização de teste.
- Passo 7: Pré-visualização: A pré-visualização da sincronização apresenta todas as pastas e ficheiros que estão prestes a ser copiados. Se as ações propostas parecerem corretas, clique em Iniciar para começar a transferência.
Dicas e orientações para configurar bibliotecas do SharePoint
É importante que dedique alguns instantes a familiarizar-se com o Syncovery e a testar manualmente o seu perfil antes de executar sincronizações automáticas do SharePoint. Pode encontrar orientações técnicas adicionais na nossa página de suporte do SharePoint. Se ainda tiver dúvidas ou precisar de um guia passo a passo, não hesite em contactar-nos.
Selecionar uma biblioteca do SharePoint no Syncovery
Estas dicas e truques tornam a utilização ainda mais fácil:
- Perfis separados: Se trabalhar com vários sites e bibliotecas do SharePoint, crie perfis separados. Não é possível mapear pastas locais para diferentes destinos do SharePoint dentro de um único trabalho.
- Notificações: Na caixa de diálogo Opções do Programa, pode configurar notificações por e-mail. Desta forma, será informado quando os trabalhos de sincronização terminarem — ou se ocorrer algum erro — sem ter de monitorizar constantemente a aplicação.
- FTP, SFTP, WebDAV e outras clouds: O Syncovery também pode ligar-se a muitos outros serviços cloud e tipos de servidor. Pode utilizá-lo para migrar dados ou automatizar fluxos de trabalho na sua empresa.
- Modo Avançado: Após a configuração inicial, mude para o Modo Avançado assim que possível. Oferece muito mais opções e flexibilidade do que o modo Assistente.
- Iniciar perfis com o botão direito: Utilize o menu de contexto na lista de perfis (no Modo Avançado). Isto permite executar vários trabalhos em paralelo, em segundo plano, com ou sem pré-visualização da sincronização.
- Iniciar o Agendador: No separador Agendador, pode iniciar o temporizador e escolher se deve ser executado como aplicação em segundo plano ou como serviço. Também pode monitorizar a atividade atual e ver qual será o próximo perfil a ser executado.
Comece hoje a utilizar um software fiável de sincronização do SharePoint
Quer seja OneDrive ou SharePoint — o Syncovery tem a solução para si. Sincronizar nunca foi tão fácil. Mantenha as suas pastas do SharePoint e os ficheiros locais perfeitamente sincronizados. Graças à tecnologia de transferência inteligente, o espaço de armazenamento é utilizado de forma eficiente, tornando a organização e o trabalho diário mais simples do que nunca! Experimente gratuitamente durante 30 dias!
Aproveite o nosso período de teste gratuito para explorar todas as funcionalidades do nosso software de sincronização. Se quiser saber mais sobre sincronização na nuvem em geral, visite a nossa página dedicada.
Perguntas frequentes sobre a sincronização do SharePoint
Encontre aqui respostas para as perguntas mais comuns sobre a sincronização do SharePoint.
A ferramenta é adequada para utilização profissional e ambientes de servidor?
Sim. O Syncovery foi especificamente concebido e otimizado para lidar com grandes volumes de dados. Pode suportar tanto pequenas equipas como grandes organizações. Ambientes e estruturas de dados complexos não constituem problema. Muitos dos nossos clientes gerem sites do SharePoint extensos, com numerosos grupos, sub-sites e equipas.
Pode ser utilizado offline?
Sim, pode trabalhar com os seus dados offline. Assim que a ligação à Internet for restabelecida, todas as alterações serão sincronizadas — de acordo com o seu agendamento ou em tempo real, se tiver ativado a opção de sincronização em tempo real e o agendador estiver em execução.
Que funcionalidades de sincronização estão disponíveis?
O Syncovery oferece sincronização unidirecional e bidirecional, agendamento, filtros, pré-visualizações, encriptação e versionamento. Isto permite-lhe controlar praticamente todos os aspetos do seu processo de sincronização de dados. Os filtros avançados, em particular, dão-lhe um ajuste fino preciso dos seus fluxos de trabalho.
Os ficheiros podem ser renomeados durante a transferência?
Sim. O Syncovery permite-lhe renomear ficheiros no destino através de PascalScript. Por exemplo, pode alterar extensões de ficheiros, adicionar ou remover marcas de data, ou até renomear ficheiros completamente de acordo com a sua própria lógica. Encontrará exemplos na nossa página PascalScript, e a nossa equipa de suporte terá todo o gosto em fornecer um script de renomeação personalizado, mediante pedido.